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भौतिक संपत्तियों की सूची के प्रकार

लेखांकन को नियंत्रित करने के लिए सूची की आवश्यकता हैउद्यम की भौतिक संपत्ति, कंपनी के वित्तीय दायित्वों। प्रक्रिया आपको यह जांचने की अनुमति देती है कि लेखांकन दस्तावेजों में व्यापार लेनदेन कितना सही है।

सूची कार्य:

• लेखांकन लेखांकन के विधिवत तत्व;

• नियंत्रण। उचित गुणवत्ता में क़ीमती सामानों की सुरक्षा और सत्यापन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के वास्तविक (या वास्तविक) नियंत्रण की विधि।

"लेखा पर" रूसी संघ के संघीय कानून के अनुच्छेद 12 के अनुसार, विशिष्ट मामले हैं जिनमें भौतिक मूल्यों की एक सूची बनाई जाती है:

• कंपनी की संपत्ति का स्थानांतरण / बिक्री / पट्टा,

• वर्ष के लिए वित्तीय विवरण तैयार करना

• भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी की बर्खास्तगी / भर्ती,

• बल मज़ेदार

• हानि, क्षति, भौतिक मूल्यों की चोरी के तथ्यों की पहचान,

• उद्यम / कंपनी के परिसमापन।

इसके अलावा, संगठन / उद्यम जरूरी हैकंपनी की मुख्य भौतिक संपत्तियों की एक नियोजित सूची, कंपनी की इमारतों का एक अधूरा ओवरहाल या ओवरहाल, सूची, ऋण पर बैंक लेनदेन, ओवरड्राफ्ट, ऋण, खातों में नकद, गणना और लेखा विभाग के अन्य बैलेंस शीट आइटम लेते हैं।

आधार के आधार पर सूची के प्रकार: नियोजित (मासिक, वार्षिक रिपोर्ट के लिए) और अनुसूचित (अनुसूची के बाहर या अधिकारियों के अनुरोध पर) सूची। हमेशा कंपनी के प्रत्यक्ष प्रबंधक द्वारा अनुमोदित।

मात्रा के आधार पर सूची के प्रकार: पूर्ण (सभी प्रकार के क़ीमती सामान, वित्तीय साधन, बैंकिंग क्षेत्र के साथ बस्तियों) और अपूर्ण (कंपनी की कुछ प्रकार की संपत्ति) आवश्यकतानुसार की जाती है।

पूर्णता के लिए सूची के प्रकार: चुनिंदा (सूची के सेटों में से एक) या ठोस (मूल्यों के सभी प्रकार के नाम)।

सूची विधि के प्रकार: दयालु (सूची का प्रत्यक्ष अवलोकन) और वृत्तचित्र (उपस्थिति या मूल्य की वस्तुओं की अनुपस्थिति के पूर्ण दस्तावेजी साक्ष्य का सत्यापन)।

पूर्वगामी के आधार पर, लेखों की एक सूचीसूची वस्तुओं का संतुलन आवश्यक वित्तीय नियंत्रण का एक रूप बन गया है और उद्यम की मालिक को स्थिति की स्थिति और उपलब्धता की उपलब्धता के बारे में आवश्यक विश्वसनीय जानकारी प्रदान करता है और उल्लंघनकर्ता के गैरकानूनी कार्यों की स्थिति में कंपनी के हितों की रक्षा के साधन के रूप में कार्य करता है।

सूची प्रक्रिया में वास्तविक पहचान कीसंपत्ति और दस्तावेजी लेखांकन डेटा की वास्तविक उपलब्धता के बीच विसंगतियों को निम्नलिखित क्रम में सूची आइटमों के लेखांकन में बैलेंस शीट आइटम के खातों में तत्काल प्रतिबिंबित किया जाता है:

• पहचान की गई अधिशेष संपत्ति दस्तावेज है, संबंधित अधिशेष राशि कंपनी के वित्तीय खाते में जमा की जाती है या वित्त पोषण में वृद्धि के लिए जिम्मेदार होती है;

• संपत्ति या क्षति की पहचान की कमी को उत्पादन की लागत (यदि नुकसान सामान्य सीमा के भीतर है) को जिम्मेदार ठहराया जाता है, स्वीकार्य मानदंडों के अतिरिक्त, इसे दोषी व्यक्तियों द्वारा मुआवजा दिया जाता है।

किसी कंपनी या उद्यम में किसी भी सूची का संचालन करने की प्रक्रिया में विशेष, स्थायी कमीशन शामिल हैं:

• कंपनी या उसके डिप्टी के निदेशक;

• निरीक्षण इकाई या मुख्य लेखाकार का प्रमुख;

• स्वतंत्र श्रमिक जो उत्तरदायी नहीं हैं।

सूची के लिए निरीक्षण आयोग की संरचनासबसे अनुभवी श्रमिकों को शामिल करना चाहिए जिनके पास संपत्ति की सूची का ज्ञान है, चेक किए गए उत्पादों के मूल्य निर्धारण की प्रक्रिया, प्राथमिक खाते का मालिक होना चाहिए।

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