/ / सूची सूची

सूची सूची

प्रत्येक संगठन को संचालन करने की आवश्यकता होती हैपरिसंपत्तियों की आवधिक सूची (सामग्री, निश्चित संपत्तियां, अन्य मूल्य)। सत्यापन के परिणाम एक विशेष दस्तावेज़ में दर्ज किए जाते हैं। सूची सूची फॉर्म (फॉर्म संख्या आईएनवी -1, -3, -5, -8 ए, -16) लेखा विभाग में संग्रहीत हैं, उन्हें एक उच्च संगठन से लिया जा सकता है या इंटरनेट से डाउनलोड किया जा सकता है।

के लिए संकलित सूची सूचीउपलब्ध मूल्यों और लेखांकन की शुद्धता के अनुपालन की जांच। यह दस्तावेज़ एंटरप्राइज़ में उनके भंडारण और आंदोलन के सभी चरणों में वस्तु और भौतिक मूल्यों की वास्तविक उपलब्धता को निष्पक्ष रूप से प्रतिबिंबित करने में सक्षम है।

सूची दिशानिर्देशों की आवश्यकता हैयह कई चरणों में बाहर ले जा रहा है। प्रत्येक के साथ प्राथमिक दस्तावेज (आचरण, सूची, कृत्यों का आदेश) की तैयारी होती है। उसके बाद, परीक्षण के परिणामों की तुलना लेखा डेटा (तुलनात्मक बयान) से की जाती है। अपूर्ण मरम्मत, भविष्य के खर्च, प्रतिभूतियों की उपलब्धता, धन, या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की सूची के परिणाम पंजीकृत करने के लिए, एकल रजिस्टरों का उपयोग किया जाता है।

सूची सूची बनाई जानी चाहिएकड़ाई से इसके संदर्भ की आवश्यकताओं के अनुसार। सूची की शुरुआत से पहले, सूची के परिणामों के लिए ज़िम्मेदार व्यक्तियों को फॉर्म के शीर्षलेख में शामिल रसीद लिखनी होगी।

एक सूची दो प्रतियों में संकलित की जाती है (एक के लिएलेखांकन, दूसरा - निरीक्षण निकायों के लिए)। लेखांकन डेटा की व्यक्तिगत पुन: जांच के बाद जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन के निपटारे में भौतिक संपत्तियों की वास्तविक उपस्थिति की तुलना करना।

फॉर्म भरते समय खाली नहीं होना चाहिएलाइनों। क्षेत्र "संगठन का नाम" स्वामित्व के रूप और कंपनी का पूरा नाम इंगित करता है (उदाहरण के लिए, अतिरिक्त जिम्मेदारी वाली कंपनी "गठबंधन")। यह सभी रूसी वर्गीकरण के लिए एंटरप्राइज़ कोड भी इंगित करता है (यह लेखांकन दस्तावेजों में पंजीकृत है)।

अगले क्षेत्र में आपको इंगित करने की आवश्यकता हैसंरचनात्मक इकाई (विभाग, विभाग, विभाग)। अगर कंपनी इन इकाइयों को नामित करने के लिए कोड का उपयोग करती है, तो आपको उन्हें निर्दिष्ट करना होगा। फिर OKVED के अनुसार कोड डाला गया है।

आधार निर्धारित करना आवश्यक हैसूची (आदेश, सिर का क्रम - फॉर्म एन आईएनवी -22)। इस आदेश के अनुसार, शुरू होने और निरीक्षण के पूरा होने की आधिकारिक तिथियां निर्धारित की गई हैं।

कॉलम "ऑपरेशन कोड" केवल तभी भरा जाता है जब एंटरप्राइज़ कोडिंग लागू करता है, अन्यथा एक डैश डाला जाता है।

सूची सूची में प्रवेश करने की आवश्यकता हैक्रमिक संख्या के साथ मूल्य। चेक की तारीख प्रत्येक आइटम के बगल में इंगित की जाती है, और यह भी इंगित करती है कि वर्णित मूल्य का मालिक कौन है।

कॉलम "2" में, सूची मूल्यों के अवशेषों को प्रतिबिंबित करने वाले कोड को इंगित करती है (01 निश्चित संपत्ति है, 10 सामग्री है, आदि)।

इसके अतिरिक्त, संपत्तियों, उनके प्रकार, ग्रेड, माप की इकाइयों, सूची संख्या और पासपोर्ट संख्या, इकाई लागत की विशेषताओं को सूचीबद्ध करना आवश्यक है।

कॉलम "वास्तविक उपलब्धता" मूल्यवान वस्तुओं की मात्रा और मात्रा इंगित करता है, और शेषों का सारांश दिया जाता है। उसके बाद, कॉलम "कुल" भर जाता है, जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर नीचे डाल दिए जाते हैं।

फिर सूची लेखांकन विभाग में स्थानांतरित की जाती है ताकि आप बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध शेष राशि को स्पष्ट कर सकें। सभी उपलब्ध शेष राशि निर्दिष्ट करने के बाद, एकाउंटेंट अपने हस्ताक्षर के साथ जानकारी प्रमाणित करता है।

ऐसे मामलों में, जहां सूची संकलित की गई है, डेटा विसंगतियों की पहचान की जाती है, एक तुलना सूची संकलित की जाती है (फॉर्म आईएनवी -18 और -19)।

क़ीमती सामान, तैयार उत्पादों या सामग्रियों के काम में आगे के उपयोग के लिए क्षतिग्रस्त या अनुपयुक्त की पहचान करते समय, प्रासंगिक कृत्यों को तैयार किया जाता है।

लेखांकन डेटा की प्रसंस्करण के मामले मेंस्वचालित मूल्य, सूची फॉर्म कागज या कंप्यूटर माध्यम पर आयोग को जारी किए गए आंकड़ों के साथ कॉलम संख्या 1-9 में पहले से भर दिया गया है। इसके अलावा, कमीशन के जिम्मेदार व्यक्ति मूल्यों की उपलब्धता पर कॉलम 10 में डेटा दर्ज करते हैं।

संबंधित समाचार


टिप्पणियाँ (0)

एक टिप्पणी जोड़ें