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सूची आयोजित करने के लिए नियम

सूची के लिए सामान्य नियम एक उद्यम की स्थापना के लिए प्रदान करते हैं याएक स्थायी कमीशन का संगठन जिसका कार्य समय-समय पर संपत्ति की जनगणना आयोजित करना है। ऐसे मामलों में जहां एक संगठन के पास ऑडिट कमीशन होता है और पर्याप्त रूप से छोटे उत्पादन वॉल्यूम के साथ, ऑडिट टीम के अधिकार क्षेत्र में सूची रखने की अनुमति है। यदि वित्तीय देनदारियों और संपत्ति की एक सूची आयोजित करने के लिए बड़ी मात्रा में काम है, तो काम करने वाले सूची आयोगों का निर्माण अनिवार्य है।

आयोग में प्रतिनिधि शामिल हैंउद्यम, लेखाकार, लेखा परीक्षकों, विशेषज्ञों (अर्थशास्त्री, इंजीनियरों, तकनीशियनों, आदि) का प्रशासन। सूची नियमों के दौरान आयोग के सभी सदस्यों की उपस्थिति की आवश्यकता होती है, अन्यथा इसके परिणाम अमान्य घोषित किए जाएंगे।

सूची के मुख्य चरण प्रारंभिक, सत्यापन और शामिल हैंअंतिम विश्लेषणात्मक चरण। पहले चरण में स्थायी और कामकाजी सूची आयोग की नियुक्ति के लिए आदेश, एक सूची के लिए आदेश, भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों की प्राप्तियां होती हैं। दूसरा - माप और गणना के कार्य; सूची कार्य करता है; सूची रिकॉर्ड तीसरा सुलह बयान है; एक समेकित अधिनियम, मूल्यों के नियंत्रण सत्यापन का एक अधिनियम; पुस्तक पंजीकरण जांच।

सूची शुरू करने से पहले आपको सबकुछ प्राप्त करने की आवश्यकता हैभौतिक मूल्यों के आंदोलन की पुष्टि करने वाली हालिया रसीदें और व्यय दस्तावेज। आयोग के अध्यक्ष को उनका समर्थन करना चाहिए और "सूची से पहले" एक नोट बनाना चाहिए, जो प्रक्रिया के प्रारंभ होने की तारीख को संपत्ति शेष की पहचान के आधार के रूप में कार्य करता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार साइन रसीदेंघटना की शुरुआत में भौतिक मूल्यों के लिए सभी दस्तावेज लेखांकन विभाग को सौंप दिए गए थे, मूल्यों का श्रेय दिया गया था, और जो लोग परिसंचरण से वापस ले लिए गए थे उन्हें खर्च पर लिखा गया था।

कमीशन को निश्चित संपत्तियों, वित्तीय देनदारियों, सामानों, स्टॉक के शेषों पर सभी डेटा के सत्यापन की शुद्धता और पूर्णता सुनिश्चित करना चाहिए।

सूची नियमों की आवश्यकता होती हैकंपनी के प्रमुख ने समय-समय पर निरीक्षण करने के लिए शर्तों का निर्माण किया (आवश्यक सामान, उपकरण, कंटेनर इत्यादि के साथ सामानों से अधिक होने, मूल्यवान वस्तुओं को स्थानांतरित करने की आवश्यकता वाले लोगों को प्रदान किया गया)। सत्यापन योग्य भौतिक संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन इसके लिए ज़िम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य उपस्थिति के साथ किया जाना चाहिए।

सूची की तिथियां उद्यम के प्रमुख द्वारा नियुक्त, के लिएमामलों के अपवाद के साथ जब यह अनिवार्य है (वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने की पूर्व संध्या पर, संपत्ति किराए पर लेने से पहले, भौतिक रूप से जिम्मेदार बदलते समय, चोरी के तथ्य की पहचान आदि)

सूची नियमों की आवश्यकता होती हैनिरीक्षण के दौरान, यदि एक दिन से अधिक समय लगता है, जब कमीशन छोड़ दिया जाता है, तो सभी परिसर जिनमें क़ीमती सामान संग्रहित किए जाते थे। दस्तावेजों को बंद अलमारियाँ, safes में संग्रहीत किया जाना चाहिए।

अगर चेक सूची बताता हैगलतियों, उन्हें तत्काल अध्यक्ष को घोषित किया जाना चाहिए। आयोग द्वारा ज्ञात तथ्यों की जांच करनी चाहिए, अगर पुष्टि की गई है, तो कानून द्वारा निर्धारित तरीके से त्रुटियों को खत्म करें।

सूची के अंत के बाद भी कर सकते हैंकामकाजी प्रक्रिया की जाती है नियंत्रण कार्य इसकी शुद्धता की जांच करता है। बड़ी संख्या में क़ीमती सामान और धन के साथ उद्यमों पर अनिवार्य निरीक्षण के बीच की अवधि में, प्रबंधक के आदेश से स्पॉट चेक किए जा सकते हैं। इस तरह के चेक interinventory कहा जाता है।

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