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एफएसएस रिपोर्टिंग: डिलीवरी के लिए फॉर्म, समय और प्रक्रिया। सामाजिक बीमा कोष की रिपोर्टिंग: पंजीकरण के नियम

कराधान शासन के बावजूद, सब कुछउद्यमियों को स्थापित फॉर्म (4-एफएसएस) के अनुसार सोशल इंश्योरेंस फंड को त्रैमासिक रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता है। रिपोर्ट दी गई है, भले ही गतिविधि आयोजित नहीं की गई थी और कर्मचारियों को मजदूरी का भुगतान नहीं किया गया था। ऐसी रिपोर्टिंग शून्य कहा जाता है और अनिवार्य है। रिपोर्ट जमा करने में देरी के लिए, फंड उद्यम के लिए जुर्माना जारी करता है। इससे बचने के लिए, कानून द्वारा स्थापित शर्तों का सख्ती से पालन करना आवश्यक है।

एफएसएस फॉर्म पर किसको रिपोर्ट करनी चाहिए

एफएसएस रिपोर्टिंग

सोशल इंश्योरेंस फंड को मंजूरी दी गई4-एफएसएस का आधिकारिक रूप, जिसके अनुसार उद्यमियों को उत्तरदायी होना चाहिए। कर्मचारियों की संख्या के आधार पर, रिपोर्ट या तो विशेष संचार चैनलों के माध्यम से या तो कागज पर (25 लोगों तक की आबादी वाले उद्यम) या इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जानी चाहिए। 25 से कम कर्मचारियों के साथ कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट जमा कर सकते हैं। यह याद रखना चाहिए कि इलेक्ट्रॉनिक और पेपर रिपोर्ट जमा करने की समय सीमाएं अलग हैं, इसलिए, जुर्माना से बचने के लिए, आपको उन्हें पहले से ही अध्ययन करना होगा।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जो नहीं हैमजदूरी श्रमिकों, बीमा प्रीमियम के स्वैच्छिक हस्तांतरण की संभावना है, और रिपोर्टिंग के लिए, एक विशेष रूप 4 ए-एफएसएस। यदि एक उद्यमी कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करता है, तो वह फॉर्म को सामान्य आधार पर ले जाएगा।

एफएसएस रिपोर्टिंग संगठन के सभी भुगतान को दर्शाती है,मजदूरी की गणना और श्रमिकों की किसी भी अन्य आय से संबंधित है। बयान संगठन के स्थान पर निवास के क्षेत्रीय निकायों को जमा किया जाता है (निवास स्थान पर आईपी)।

एफएसएस को रिपोर्ट करने के तरीके

एफएसएस को रिपोर्ट जमा करने के लिए समयसीमा

गणना के लिए कई विकल्प हैंसामाजिक बीमा उदाहरण के लिए, आप रिपोर्ट को मेल में भेज सकते हैं और इसे घोषित मूल्य और संलग्नक की सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेज सकते हैं, या दस्तावेज़ को व्यक्तिगत रूप से शाखा में ले जा सकते हैं। एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करके, एक विशेष ऑपरेटर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से एक बयान प्रदान करना भी संभव है।

इलेक्ट्रॉनिक पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिएरिपोर्टिंग, हर साल एफएसएस सार्वजनिक रिकॉर्ड को सौंपने वाली फर्मों का सर्कल कम हो रहा है। 1 जनवरी, 2015 से, 25 से अधिक लोगों की औसत संख्या वाले फर्मों को सौंपने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।

एक रिपोर्ट जमा करने के लिए, एक कानूनी इकाई प्राप्त करनी चाहिएविशेष प्रमाणन केंद्रों द्वारा जारी इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर। सामान्य स्ट्रोक के विपरीत, फोर्ज करना बहुत मुश्किल है। डिजिटल हस्ताक्षर की अनुपस्थिति रिपोर्टिंग की डिलीवरी असंभव बनाती है, इसलिए इसे पहले से ही किया जाना चाहिए।

एफएसएस को रिपोर्ट जमा करने के लिए तिमाही समय सीमाएं

एफएसएस रिपोर्टिंग

सोशल इंश्योरेंस फंड को एक रिपोर्ट माना जाता हैउस दिन प्रदान किया गया जब दस्तावेज़ मेल द्वारा भेजा गया था या फंड को प्रदान किया गया था। मेल द्वारा डिलीवरी की पुष्टि सूची पर एक निशान और डाकघर की एक मुद्रित रसीद माना जाता है। इलेक्ट्रॉनिक प्रेषक ऑपरेटर द्वारा आवंटित अद्वितीय संख्या की पुष्टि करता है। सभी के लिए एफएसएस में रिपोर्टिंग का समय एक है। इसलिए, शुल्कों की अनुपस्थिति के बावजूद, सामान्य नियमों के अनुसार शून्य रिपोर्टिंग दी जाती है।

सभी संगठनों को चार बार चार एफएसएस लेने की आवश्यकता हैप्रति वर्ष 2015 के बाद से नई समय सीमा प्रभावी हो गई है। संकल्प के मुताबिक, कागज पर गणना पिछले तिमाही के बाद महीने के 20 वें दिन और इलेक्ट्रॉनिक संस्करण - 25 वें दिन से पहले दी जाती है।

  • पहली तिमाही - 20 अप्रैल;
  • आधा साल - जुलाई 20, 20;
  • नौ महीने - 20 अक्टूबर को;
  • एफएसएस में वर्ष के लिए रिपोर्टिंग - 20 जनवरी।

निर्धारित समय सीमा अनिवार्य है, लेकिन अगर रिपोर्टिंग की तारीख छुट्टी या एक दिन बंद हो जाती है, तो तिथि निकटतम व्यावसायिक दिन में स्थगित कर दी जाती है।

यदि एफएसएस खाते में देरी हो रही है, तो उद्यमों को क्या दंडित किया जाता है

तीसरी तिमाही के लिए एफएसएस में रिपोर्टिंग

सामाजिक बीमा निधि की दंड नहीं हैएक दुर्लभता है शून्य-रिपोर्टिंग के आत्मसमर्पण से संबंधित कुछ कंपनियां बहुत गंभीर नहीं हैं, गलती से यह मानते हुए कि आरोपों की अनुपस्थिति में दंड नहीं होगा।

यदि एफएसएस को रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा समाप्त हो गई है, तो फर्म पर निम्नलिखित जुर्माना लगाया गया है:

  • 1000 rubles - शून्य रिपोर्टिंग प्रदान नहीं;
  • पिछले तीन महीनों के लिए अर्जित शुल्कों का 5% - शुल्क की उपलब्धता के मामले में;
  • अर्जित भुगतान का 30% - शब्द के दुर्भावनापूर्ण उल्लंघन के मामले में;
  • 300-500 रगड़ना - दस्तावेज़ की समय पर वितरण के लिए जिम्मेदार आधिकारिक के लिए प्रशासनिक जुर्माना।

सामान्य त्रुटियां

एफएसएस में रिपोर्टिंग अवधि

अगर किसी कारण के लिए फंड उभरायोगदान का अधिक भुगतान, यह जुर्माना रद्द करने का बहाना नहीं बन जाएगा। जानबूझकर झूठी सूचना दर्ज करते समय, जिसके परिणामस्वरूप रिपोर्ट नहीं अपनाई गई थी, कंपनी को भी जुर्माना लगाया जा सकता है।

अक्सर कंपनियां गलती से मात्रा कम करती हैंयोगदान, और परिणामस्वरूप कम करों का भुगतान करें। इस मामले में, जुर्माना की एक पंक्ति है। वसूली की गणना अंडरपेमेंट की राशि से की जाएगी और 20% होगी। अगर फंड को पता चलता है कि यह जानबूझकर किया गया था, तो दंड 40% तक बढ़ जाएगा। जुर्माना जारी करने के लिए एक ही प्रक्रिया चोटों में योगदान को संदर्भित करती है।

संघीय कानून के अनुसार, कंपनियां212-एफजेड, कर्मचारियों की संख्या के आधार पर, केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, कागज़ पर पेपरवर्क दर्ज करते समय भी 200 रूबल जुर्माना लगाया जाएगा।

जुर्माना कैसे लड़ें

एफएसएस रिपोर्टिंग के रूप

जब रिपोर्टिंग इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा की जाती है,अक्सर कई विवादास्पद बिंदु होते हैं जिन्हें चुनौती दी जा सकती है। यदि रिपोर्टिंग के समय का उल्लंघन ऑपरेटर की गलती के माध्यम से हुआ, तो इस स्थिति की रक्षा करने की कोशिश की जा सकती है। लेकिन साथ ही कंपनी के पास करदाता की निर्दोषता की पुष्टि करने के लिए अनिश्चित तथ्य होना चाहिए। न्यायिक आदेश में ऐसे क्षणों को चुनौती देना आवश्यक होगा।

इसके अलावा, जुर्माना की राशि राशि से प्रभावित हो सकती हैफंड के लिए accruals। अक्सर वसूली की गणना कर राशि से कम खर्च की गणना की जाती है। दंड हमेशा प्रतिवादी के अपराध की डिग्री के अनुपात में गणना की जाती है।

एफएसएस में लेखांकन के पंजीकरण के नियम

एफएसएस में वर्ष के लिए रिपोर्टिंग

इस तथ्य के बावजूद कि समय-समय पर रिपोर्टिंग का रूप बदलता है, और इसके वर्गों को सही किया जाता है, भरने के बुनियादी सिद्धांत हमेशा स्थिर रहते हैं।

एफएसएस रिपोर्टिंग में एक शीर्षक पृष्ठ हैबीमित व्यक्ति के बारे में अनिवार्य जानकारी, जिसके लिए इसे फंड की शाखा में पहचाना जाता है। महत्वपूर्ण विवरण हैं: कंपनी का नाम और निधि द्वारा आवंटित पंजीकरण संख्या। इन आंकड़ों के अतिरिक्त, फॉर्म का शीर्षक पृष्ठ इंगित करता है: ओजीआरएन, आईएनएन, केपीपी, कंपनी का पता, औसत पेरोल नंबर, भुगतानकर्ता कोड।

Соцстрах में सौंपने के लिए यह केवल उन वर्गों के लिए जरूरी है,जिसमें डिजिटल जानकारी होती है। खाली टेबल प्रदान नहीं किया जा सकता है। कुछ मामलों में, फंड को खर्च की गई लागत की पुष्टि करने के लिए अतिरिक्त दस्तावेज की आवश्यकता होती है।

2017 से नवाचार लागू हो रहे हैं

वर्तमान में, 4-एफएसएस फॉर्म04.07.2016 Fund260 के निधि के आदेश का संस्करण। 2016 की तीसरी तिमाही के लिए एफएसएस में रिपोर्टिंग इस फॉर्म पर जमा की जानी चाहिए। निकट भविष्य में, अर्थात्, 2017 से, संचय की गणना नए बदलावों की प्रतीक्षा कर रही है।

सामाजिक कर का प्रशासन स्थानांतरित कर दिया गया हैकर निरीक्षण के हाथ। यह आने वाले शुल्कों पर नियंत्रण सुधारने और बीमित व्यक्ति के बोझ को कम करने के लिए किया जाता है। नए साल से एफएसएस रिपोर्टिंग रद्द कर दी जाएगी। पुराने दस्तावेज़ के बजाय, यह एकीकृत गणना लागू करने की योजना है, जो कर के लिए तिमाही जमा की जाएगी। यह पेंशन फंड और स्वास्थ्य बीमा निधि (एफएफओएमएस) में योगदान भी जोड़ देगा। रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 30 वें से पहले एक नई गणना की जानी है।

और फिर भी दुर्घटनाओं के खिलाफ अनिवार्य बीमा पर एफएसएस रिपोर्टिंग के रूपों को फंड में स्थानांतरित करना होगा। इसके लिए, एक नई विशेष गणना विकसित की जाएगी।

एक नए मूल्यांकन प्रारूप में बदलते समय औरनिधि की समान गणना संगठनात्मक और स्पष्टीकरण उपायों द्वारा की जाएगी। सभी करदाताओं के साथ, भुगतान की सुलह और प्रदान की गई रिपोर्टिंग की जाएगी।

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