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सूची प्रक्रिया

सूची की लागत होगीकाम की मात्रा और सूची के प्रकार पर निर्भर करता है। सूची का समय और क्रम उद्यम के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है। सबसे पहले, एक आदेश तैयार किया जाता है और एक कमीशन बनाया जाता है, जिसमें एकाउंटेंट, मैनेजर, एक इंजीनियर और ऑडिटर शामिल होता है। भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति एक रसीद लिखता है जिसमें कहा गया है कि सूची के समय सभी आने वाले और जाने वाले दस्तावेजों को लेखांकन विभाग को सौंप दिया गया था, सभी आने वाले सामान और सामग्रियों को रिकॉर्ड किया गया था, और जिन्हें वापस ले लिया गया था, उन्हें लिखा गया था।

आयोग के सदस्य टीएमसी की भंडारण की स्थिति की जांच करते हैं औरओएस, ताले और अग्नि अलार्म सिस्टम की उपस्थिति, safes की उपस्थिति, माल के निर्यात पर नियंत्रण का उपयोग किया जाता है, चाहे भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ एक रोजगार अनुबंध, चाहे पूर्ण देयता पर कोई समझौता हो। यह सब महत्वपूर्ण है, क्योंकि किसी भी उद्यम में मूल्यों की सूची ले जाने का आदेश आवश्यक है।

सूची सभी के लिए आवश्यक हैभौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में आयोग के सदस्य। उल्लंघन के मामले में, सूची के परिणाम अविश्वसनीय माना जा सकता है। कमीशन के सदस्यों में से किसी एक के लिए अनुपस्थिति की अनुपस्थिति को प्रतिस्थापित करने के आदेश द्वारा दस्तावेज किया गया है।

सूची प्रक्रिया की आवश्यकता हैसूची सूची का सही भरना। हम सुधार और त्रुटियों, लापता लाइनों की अनुमति नहीं दे सकते हैं। अंतिम पृष्ठ पर आपको खाली लाइनों पर डैश बनाने की आवश्यकता है, कमीशन सदस्यों के सभी हस्ताक्षर रखें और स्टॉक लें।

अनिवार्य सूची की जाती है:

  • भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय
  • लेखांकन में बयानों की तैयारी में वर्ष के अंत में
  • अगर संपत्ति पट्टे पर है
  • यदि नुकसान, चोरी, दुर्व्यवहार के तथ्य
  • आग और अन्य प्राकृतिक आपदाओं के मामले में
  • एक उद्यम के परिसमापन और पुनर्गठन के मामले में

माल की सूची के लिए प्रक्रियाकई चरणों में शामिल हैं। कमीशन में विक्रेता, लेखाकार और एक स्टोर प्रबंधक शामिल हैं। सूची के दिन, सभी सामानों को व्यवस्थित किया जाता है, वर्गीकरण में व्यवस्थित किया जाता है, लेबल पर बारकोड कोड की जांच करें, माल की बिक्री पर विभाग की रिपोर्ट को हटा दें, डेटाबेस की जांच करें ताकि माल के समूह के लिए सभी रसीदें और व्यय दस्तावेज बंद हो जाएं।

दूसरे चरण में, विक्रेता गिनने लगते हैंउत्पाद मैन्युअल रूप से या एक स्कैनर का उपयोग कर। सूची विभाग के समय खरीदारों के लिए बंद करना सबसे अच्छा है। प्राथमिक दस्तावेज सूची है, जिसमें माल का वास्तविक डेटा, उनका नाम, मात्रा, वजन दर्ज किया जाता है। एक सूची मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर भर दी जाती है, सुधार और त्रुटियों की अनुमति नहीं है।

सूची के आदेश की आवश्यकता हैताकि अंतिम पृष्ठ पर मूल्य सत्यापन पर एक निशान बनाया गया था, परिणाम सारांशित किए गए थे और सभी निरीक्षकों के हस्ताक्षर किए गए थे। भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और रसीद का हस्ताक्षर यह दर्शाता है कि निरीक्षण में उनकी उपस्थिति में भी शामिल किया गया था, उसके पास कोई शिकायत नहीं है और सुरक्षित रखरखाव के लिए पुनर्मूल्यांकन सामान स्वीकार करता है।

फिर सूची को स्थानांतरित कर दिया जाता हैवास्तविक डेटा और लेखांकन डेटा की तुलना करने के लिए लेखांकन। अंतिम सूची के बाद माल के आंदोलन पर डेटा की तुलना और विश्लेषण करता है और विसंगतियों के कारणों की पहचान करता है।

अंतिम चरण में, परिणाम बनाया गया हैसूची। लेखांकन में बयानों की तुलना कर रहे हैं। माल के पुन: ग्रेडिंग और कुल अंतर को ध्यान में रखना आवश्यक है, जिसके परिणामस्वरूप इसका गठन किया गया था। अधिशेष वस्तुओं को बाजार की कीमतों पर माना जाता है, और अपराधियों की कीमत पर कमी को रोक दिया जाता है, और उनकी अनुपस्थिति में लिखा जाता है।

नकद सूची का आदेशधनराशि चेकआउट पर सभी रसीदों और व्यय दस्तावेजों की उपलब्धता पर प्रारंभिक जांच के लिए प्रदान करती है; आयोग के सदस्य धन की वास्तविक उपलब्धता का विवरण देते हैं। संकलित सूची और संयोजन बयान। चालू खाता शेषराशि और बैंक स्टेटमेंट डेटा का अनुपालन चेक किया गया है।

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