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एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची

आज कंप्यूटर हमारे लिए एक आवश्यक हिस्सा बन गया हैजीवन। विभिन्न कार्यक्रम सभी कार्यों को इतना सरल बनाते हैं कि आप उनके बिना एक अनुभवहीन नौसिखिया उपयोगकर्ता के लिए भी नहीं कर सकते हैं। उनमें से एक एक्सेल प्रोग्राम था - सुविधाजनक, सरल और काफी प्रभावी। इसके कई कार्यों के कारण, इसका उपयोग घरेलू कंप्यूटर और कार्यालय के काम दोनों में किया जा सकता है। कुछ के लिए, यह अपरिवर्तनीय बन गया है।

बेशक, एक्सेल के साथ काम करना शुरू करना पर्याप्त हैमुश्किल, लेकिन समय के साथ, अपने कार्यों को समझने के बाद, यह बहुत आसान हो जाता है। कभी-कभी नौसिखिया उपयोगकर्ता के काम की सभी बारीकियों को समझना मुश्किल होता है, इसलिए लेख एक विशिष्ट प्रश्न से निपटता है जो कई लोगों को रूचि देता है: "एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं?"। आइए समझने की कोशिश करें।

सबसे पहले, हमें समझने की जरूरत है कि एक ड्रॉप-डाउन क्या हैएक्सेल में सूची। अक्सर, जब Excel दस्तावेज़ में काम करते हैं, तो उपयोगकर्ता को कई सेल में एक ही डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है। यह एक परेशानी और अनावश्यक व्यवसाय है। प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, आपको ड्रॉप-डाउन सूचियों के रूप में ऐसे एप्लिकेशन फ़ंक्शन के बारे में जानना होगा। यह एक बहुत ही सुविधाजनक चीज है, और आप इस तरह की एक सूची कई तरीकों से कर सकते हैं।

तो, एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची हो सकती हैएक मानक विधि का उपयोग करके और कार्यक्रम के नियंत्रण का उपयोग कर व्यवस्थित करें। पहला मामला नौसिखिया उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है, क्योंकि किए गए कार्यों सभी प्रकार के ऑपरेटिंग सिस्टम पर समान हैं। सबसे पहले, हम ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़े जाने वाले डेटा के साथ सभी आवश्यक कोशिकाओं का चयन करते हैं। फिर मेनू दर्ज किया जाता है, और निम्न क्रियाएं क्रमशः निष्पादित की जाती हैं: "सम्मिलित करें" - "नाम" - "असाइन करें"।

चयन सीमा का नाम दर्ज किया गया है (यह हो सकता हैकोई भी, मुख्य स्थिति - इसमें रिक्त स्थान नहीं होना चाहिए)। "ठीक" पर क्लिक करके क्रियाएं पुष्टि की जाती हैं। अब हमें उन कक्षों को चिह्नित करने की आवश्यकता है जिनमें सूची छोड़ दी जाएगी। आप कई बार एक साथ निर्दिष्ट कर सकते हैं। मेनू फिर से खुलता है और "डेटा" - "चेक" कमांड चुना जाता है। फिर "विकल्प" टैब। सभी प्रस्तावित डेटा प्रकारों में से, "सूची" का चयन करें। "स्रोत" फ़ील्ड में, "बराबर" चिह्न दर्ज करें और रिक्त स्थान के बिना बहुत शुरुआत में सूचीबद्ध सूची नाम दर्ज करें। हो गया। एक मानक ड्रॉप-डाउन सूची मानक तरीके से बनाई गई है।

डेटा स्रोत की भूमिका में कार्य कर सकते हैंगतिशील रूप से नामित श्रेणी, उदाहरण के लिए, किसी भी मूल्य सूची। यदि आपको मुख्य दस्तावेज़ में डेटा जोड़ने की आवश्यकता है, तो वे Excel में स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़े जाएंगे। लिंक्ड सूचियों का एक समारोह भी है। इसका मतलब यह है कि यदि आप एक में परिवर्तन करते हैं, तो वे स्वचालित रूप से दूसरे में बदल जाएंगे।

ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का दूसरा मामलानियंत्रणों का उपयोग शामिल है। टूलबार पर Excel 2007-2010 संस्करण में, "डेवलपर" टैब खोलें (यदि कोई पुराना प्रोग्राम स्थापित है, तो "फॉर्म" टैब खुलता है)। यहां, सूचीबद्ध टूल में, आपको ड्रॉप-डाउन सूची आइकन ढूंढने की आवश्यकता है, इसे चुनें और इसे आयताकार के साथ खींचें। यह Excel में भविष्य की ड्रॉप-डाउन सूची होगी।

"प्रारूप का चयन करने के लिए दायां माउस बटन का प्रयोग करेंऑब्जेक्ट "। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, निम्न आदेशों को क्रम में करें: "श्रेणी द्वारा सूची जेनरेट करें" (सूची में होने वाली कक्षों का चयन करें), "सेल से लिंक करें" (उस सेल को निर्दिष्ट करें जहां तत्व संख्या पंजीकृत होगी), और अंतिम - " सूची की पंक्तियों की संख्या "(भविष्य की सूची की लाइनों की आवश्यक संख्या दर्ज की गई है)। हर जगह हम "ठीक" पर क्लिक करके कार्रवाई की पुष्टि करते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है, आप काम करना शुरू कर सकते हैं।

ड्रॉप-डाउन बनाने का एक बहुत ही आसान तरीकासूचियां, जो उन लोगों के लिए भी उपयुक्त है जो कंप्यूटर के बारे में बहुत कम जानते हैं, यह है। कॉलम में, आप दो या तीन मान दर्ज करते हैं (आप और अधिक हो सकते हैं)। उनमें से एक पर कर्सर होवर करें और कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + नीचे तीर दबाएँ या चयन सही माउस बटन का उपयोग "ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें।"

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